Gmail admite adjuntos de hasta 25 megabytes y Outlook se queda en 20. El problema llega cuando una factura escaneada, un contrato o un currículum con imágenes se va a los 30 o 40 megabytes y el correo lo rechaza. La causa suele ser la resolución del escáner, configurado a menudo a 300 puntos por pulgada, pensada para imprimir, no para mandar por email.
Hay una solución gratuita que no pide instalar nada ni registrarse: la herramienta de compresión de Files.co funciona en el propio navegador, así que el archivo no sale del ordenador del usuario en ningún momento.
Por qué pesa tanto un PDF
Un PDF de solo texto apenas ocupa unos megabytes. El peso se dispara cuando hay imágenes de por medio, como en facturas escaneadas o contratos, que pueden llegar a pesar entre 10 y 50 megabytes aunque su contenido real cabría en 2 o 3.
Tres niveles de compresión
Antes de comprimir conviene saber el límite del proveedor de correo que se vaya a usar. Files.co ofrece tres opciones: «menor», con impacto casi nulo en la calidad, «orecomendada», que suele reducir el tamaño a la mitad sin pérdida perceptible, y «orextrema», que aprieta mucho más el archivo a costa de la nitidez de las imágenes.
El proceso es simple, se sube el PDF, se elige el nivel deseado y en menos de un minuto (incluso con archivos de 30 megabytes) se descarga la versión comprimida, sin que el documento haya pasado por ningún servidor externo.
Ojo con un detalle importante, comprimir imágenes es un proceso que no se puede deshacer. Conviene guardar siempre el original antes de tocar nada, sobre todo si el documento tiene valor legal o puede necesitarse en alta calidad más adelante. Si tras comprimir el archivo sigue sin caber, queda la opción de partirlo en varios documentos o subirlo a la nube y compartir solo el enlace.
Este tipo de trucos digitales cada vez pesan más en el día a día, igual que ocurre con otros trámites que se han digitalizado en la comarca. El Ayuntamiento de Alcázar de San Juan sumó Bizum a su sistema de cobro de impuestos y tasas, un paso más hacia la administración sin papeleo. Y en la región, el anuncio del campus de inteligencia artificial en Mora (Toledo) deja claro que la infraestructura digital también se juega en Castilla-La Mancha.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto pesa un adjunto que admite Gmail?
Hasta 25 megabytes. Outlook, en cambio, limita a 20.
¿Hay que instalar algo para usar Files.co?
No, la herramienta funciona en el navegador y el archivo no se sube a ningún servidor externo.
¿Se puede deshacer la compresión?
No. Por eso conviene guardar siempre una copia del PDF original antes de comprimirlo.
¿Qué hacer si el PDF sigue pesando demasiado tras comprimirlo?
Dividirlo en varios archivos o subirlo a un servicio en la nube y compartir el enlace en lugar del documento.
