En un entorno empresarial donde la solicitud de copias del DNI es una práctica común para diversas gestiones, surge la pregunta sobre la legalidad de este procedimiento. A pesar de ser una práctica extendida, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha establecido que solicitar copias del DNI puede acarrear sanciones salvo en contadas excepciones.

¿Es legal pedir copias del DNI desde las empresas?
Solicitar copias del DNI de manera indiscriminada no es una buena idea, ni tampoco legal en la mayoría de los casos. El DNI contiene información sensible y personal que no siempre es relevante para la gestión empresarial. Datos como los nombres de los padres, por ejemplo, son irrelevantes para una empresa y su recopilación puede ser considerada una violación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). En lugar de fotocopiar el DNI, lo adecuado es verificar los datos sin conservar copias innecesarias.

Casos en los que se puede fotocopiar el DNI
Existen situaciones específicas en las que solicitar y fotocopiar el DNI es necesario y legalmente justificable:
Contratación de nuevos empleados: Es imprescindible verificar la identidad para cumplir con las normativas laborales y garantizar la legalidad de la contratación.
Apertura de cuentas en entidades financieras: Este proceso ayuda a prevenir fraudes y suplantaciones de identidad.
Celebración de contratos o acuerdos comerciales: La identificación de las partes involucradas es crucial para la validez del contrato.
Obligaciones fiscales y legales: Dependiendo de la naturaleza del negocio, puede ser obligatorio conservar los datos identificativos de clientes o proveedores.

La intervención de la AEPD contra el uso indiscriminado de copias del DNI
La AEPD ha decidido actuar frente a la práctica generalizada de pedir copias del DNI, tal y como refleja el informe 48/2023. Diversas consultorías de protección de datos han advertido sobre los riesgos de suplantación asociados al manejo de datos sensibles y la falta de cumplimiento de las normas sobre el borrado seguro y los plazos de almacenamiento de datos.
La postura de la AEPD es clara: aunque el DNI es útil para la identificación, no todos los datos contenidos son necesarios para todas las gestiones. Por ejemplo, ha instruido al sector hotelero a limitar la recogida de datos a aquellos estrictamente necesarios para la policía, evitando la copia completa del DNI.
Además, la AEPD ha estipulado que en la publicación de actos administrativos o cualquier otra índole, el número del DNI no debe aparecer completo. No obstante, aún queda por abordar cómo se gestionan los datos del censo electoral, que se hacen públicos durante eventos electorales y se comparten con los partidos políticos.

Consecuencias y recomendaciones
Ante el riesgo de sanciones, es fundamental que las empresas revisen sus prácticas de solicitud de copias del DNI. Contar con el apoyo de una asesoría legal especializada en protección de datos puede ser crucial para asegurar el cumplimiento de las normativas y evitar sanciones.
El Real Decreto 522/2006, de 28 de abril, ya establece la eliminación de la necesidad de fotocopias de documentos de identidad en procedimientos administrativos, subrayando la tendencia hacia la minimización de la recopilación de datos personales.
Para verificar la identidad sin necesidad de solicitar fotocopias, las empresas pueden utilizar el Servicio de Verificación y Consulta de Datos disponible en la Plataforma de Intermediación, lo que reduce la carga de aportar documentos y asegura el cumplimiento de las normativas de protección de datos.

Conclusión
La práctica de pedir copias del DNI debe ser cuidadosamente revisada y limitada a casos estrictamente necesarios para cumplir con la ley. La AEPD está vigilante y las sanciones por incumplimiento pueden ser severas. Las empresas deben asesorarse adecuadamente para evitar riesgos y garantizar la protección de los datos personales de sus empleados y clientes.

En una noche de reconocimientos y celebración de la excelencia en la comunicación, la Asociación de Directivos de Comunicación desveló los galardonados de la séptima edición de los Premios Dircom Ramón del Corral. Este prestigioso evento ha vuelto a poner de relieve los esfuerzos y logros en el mundo de la comunicación de España, destacando las mejores prácticas y casos en el sector.

Los premios, que abarcan diversas categorías, no solo buscan celebrar las estrategias más innovadoras y efectivas, sino también honrar a aquellos profesionales cuyo trabajo periodístico se ha destacado por un compromiso inquebrantable con la verdad. En la categoría Especial, luminarias como Marta García Aller de Diario de Actualidad, junto a Pedro Piqueras, Ana Blanco y Kiko Llaneras, fueron aplaudidos por una trayectoria de periodismo profesional genuino y dedicado.

El presidente de Dircom, Miguel López-Quesada, alabó a estos profesionales describiéndolos como “guardianes de la información”, cuya labor no solo contribuye a la riqueza del periodismo sino que, además, fortalece los pilares de nuestra sociedad y democracia al fomentar un entendimiento más claro y profundo de las realidades que nos afectan diariamente.

La ceremonia fue también una plataforma para reconocer a diversas empresas e instituciones que, a través de propuestas de comunicación innovadoras, han logrado destacarse en un panorama cada vez más saturado y competitivo. Entre los laureados se encontraron nombres de gran peso como Telefónica, Aqualia, Leroy Merlin España, Mapfre y la Agència Catalana de Turisme, así como pymes innovadoras como Cascajares o Encamina.

Esta edición de los premios ha sido histórica no solo por la calidad de los proyectos presentados sino también por la cantidad, rompiendo récord con 275 candidaturas. Entre las categorías especiales, proyectos de CUPRA, KPMG y la Asociación contra la trata de mujeres Amar Dragoste, fueron reconocidos por sus estrategias excepcionales en comunicación corporativa, alta dirección y asuntos públicos, respectivamente.

Pedro Piqueras, en nombre de los premiados, recalcó la importancia de un periodismo y una comunicación basados en la certeza, la honestidad y la veracidad, posicionándose como un muro contra la desinformación en tiempos de incertidumbre.

El jurado, presidido por Javier Fernández del Moral, expresó su satisfacción ante el creciente interés y número de participantes en los Premios Dircom Ramón del Corral, reafirmando la importancia de estos galardones como un barómetro de la calidad y la innovación en el sector de la comunicación en España. Con cada edición, los Premios Dircom Ramón del Corral no solo reconocen el trabajo sobresaliente dentro de la industria, sino que también inspiran a profesionales y empresas a seguir elevando el estándar de la comunicación en el país.

El trío gallego podría haber ganado dos millones de euros tras infringir las normas del concurso con “dos palabras seguidas”

La reciente polémica en el concurso Reacción en Cadena ha puesto a los Mozos de Arousa en el centro de atención. Raúl, Borjamina y Bruno, los tres concursantes gallegos, han sido acusados de infringir las normas del concurso. La controversia gira en torno a una supuesta trampa que podría haberles hecho ganar dos millones de euros.

La acusación se basa en que Borjamina, uno de los Mozos, emitió un pequeño “a” antes de la respuesta definitiva durante una de las rondas. Este detalle ha sido interpretado por algunos espectadores como una violación de la regla que prohíbe decir dos palabras seguidas.

La estrategia de los Mozos de Arousa y la reacción del público

Los Mozos de Arousa se han convertido en figuras destacadas en Reacción en Cadena. Su habilidad para relacionar palabras y adivinar frases complejas les ha permitido acumular casi dos millones de euros en premios. Su fórmula infalible para adivinar palabras parece ser el resultado de una estrecha compenetración y mucha práctica. Bruno, en particular, ha demostrado una notable capacidad para interpretar las pistas de sus compañeros.

Sin embargo, la sospecha de trampa ha despertado recelos entre algunos espectadores. Algunos se preguntan si su éxito se debe únicamente a su habilidad o si han encontrado una manera de burlar las normas del concurso. La controversia ha llevado a un examen más detallado de sus actuaciones, con algunos seguidores del programa cuestionando la imparcialidad de los resultados.

El impacto de la polémica en el concurso

La situación con los Mozos de Arousa ha generado un considerable revuelo en la audiencia de Reacción en Cadena. Las acusaciones de trampa han puesto en entredicho la integridad del concurso y la veracidad de sus resultados. Ion Aramendi, el presentador del programa, y el equipo de producción podrían verse obligados a abordar estas preocupaciones públicamente.

A pesar de las acusaciones, los Mozos de Arousa continúan participando en el concurso. Su éxito y la controversia en torno a ellos han mantenido a los espectadores enganchados, esperando ver cómo se resuelve la situación. La tensión y los nervios parecen jugar un papel importante en sus actuaciones, añadiendo un elemento adicional de drama al programa.

El presidente Pedro Sánchez ha reivindicado frente al Congreso los logros de su gobierno, citando “coherencia” y el éxito en políticas que han fomentado la creación de empleo, el crecimiento económico y la expansión de derechos sociales. Durante su mandato, se han efectuado más de 200 reformas, incluyendo medidas como la reforma constitucional en favor de personas con discapacidad, el incremento del salario mínimo y la actualización de las pensiones.

Hablando con la diputada Mertxe Aizpurúa, Sánchez subrayó su enfoque en implementar reformas ya aprobadas, haciendo hincapié en materias pendientes como la ley de vivienda, la educación artística y la controversial reforma laboral, que contemplaría debatir la reducción de la jornada laboral.

### Reforma de la financiación autonómica y consolidación de las cuentas públicas

En respuesta a Míriam Nogueras de Junts per Catalunya, el presidente afirmó que la política actual ha mejorado notablemente desde 2018, destacando un significativo aumento de la financiación autonómica y un compromiso firme con la singularidad catalana.

Sánchez apuntó que el fortalecimiento del Estado de bienestar ha duplicado la capacidad de ahorro familiar en 2023, y ha sido eficaz en disminuir la desigualdad. Concluyó su intervención señalando que, según la Comisión Europea, España ha salido del procedimiento de déficit excesivo; lo que subraya el progreso económico y la estabilidad de las cuentas públicas del país.